作为一家50多人的小企业CTO，Mike很大一部分工作要负责办公设备的采购和信息化管理。在购买相关办公设备方面，老板的要求很明确，既要平衡成本、也要考虑实用性和后续服务的保障。在老板的明确要求下，如何以最低的成本购买到更适合的办公设备就成了Mike必须思考的问题。
随着公司业务的不断扩展，员工人数不断增加，考虑到现有的办公电脑总是出问题，维护成本和管理成本日益增加，也曾一度引起老板对Mike的工作能力的怀疑；在配置新的办公电脑时，Mike从实用性和后续服务方面出发，通过整体对比，选购了清华同方的“中小企业信息化优选方案”。经过几个月的运行，这批办公电脑在稳定性、安全性、易用性和后续维护服务方面得到了公司上下的一致认可，老板也是对Mike的能力大加赞赏。
办公电脑问题多 老板怀疑Mike的工作能力
初到公司的时候，整个公司一共才28个人：老板、1个副总、3财务、3个销售总监、15个市场销售人员、5个行政人员。公司里所有的办公电脑，都是随着业务开展老板通过朋友关系分批购买的，电脑品牌不一，在日常维护上特别麻烦。据说，在Mike之前的那个采购管理员就是因为受不了频繁的电脑故障，辞职离开的。
初到公司的第一周，所有的办公设备运转正常，一切似乎很顺利。然而，接下来的几个月内，频发的电脑故障让Mike十分头疼。
老板的电脑号称是公司里配置最高的，实际上老板也不太会用电脑，放在那里更多就是摆个门面。恰恰就是这个不经常用的高配置电脑，突然有一天开不了机了，Mike使用了各种方式也没能让它重新启动，无奈之下Mike只有给老板重装了系统，但是桌面上的相关数据却无法找回来了。只好让各部门重新来做，搞得公司里一片埋怨声。
这还只是一个开始，之后的日子里，财务的电脑不幸中毒，财务信息被毁；销售经理在跟客户开会时笔记本突然罢工，上百万的订单因此丢掉；平日里员工电脑的硬件问题也是层出不穷，周旋在各个同事的电脑之间，Mike精疲力竭。虽然Mike一直尽心尽力，但频发的电脑故障和每个月的高额维护成本，老板开始怀疑Mike的工作能力。
受益企业信息化优选方案 老板对Mike大加赞赏
虽然公司的电脑设备一直故障不断，但是老板并没有将它们全部换掉的打算，在他看来电脑能用就行，关键是能为公司创造效益。同时，他也对公司的办公设备采购提出了明确的要求：既要平衡成本，也要考虑实用性和后续服务的保障。
在公司业务不断扩展人员不断增加，IT管理人员不足的情况下，Mike开始关注品牌IT厂商的相关服务产品，Mike希望可以寻找到一个一体化的全方位服务方案。通过对戴尔、联想、清华同方等国内外知名品牌的产品对比考察，Mike最终建议公司购买清华同方推出的“中小企业信息化优选方案”。
清华同方的“中小企业信息化优选方案”主要包括为商务人员量身打造的笔记本超锐S10、专为企业财务系统开发的安全易用高端财务机超扬S68、绿色节能易用办公平台超扬A300和解决企业信息化建设过程中设备维护的“零网管”远程服务系统等四大类产品和服务，可以说是综合考虑到了中小企业信息化办公的整体需求。
超锐S10是清华同方专为中小企业商务人群定制的11.6寸超轻薄便携移动设备，采用了主流的商务配置和国内首创的全铝镁合金金属外壳，时尚大气，老板第一眼就喜欢上了它，整机才1.2kg，现在无论是外出谈判，还是回家办公，都随身携带，照他的话说就是“气派，有面子。”
其实，这款商务本还配有安全指纹、急救中心，同时可选配同方独有的TST2.0安全平台和“零网管”远程服务，能够对电脑数据实现全方位的时时安全保护，保障商务信息不被泄露。
除了给老板配置了这款时尚商务本超锐S10，Mike还在老板的授意下为三位销售总监每人配置了一台，他们出门就代表公司的形象，没有一个高端的商务办公电脑怎么行呢。
公司老旧的财务电脑也被更换成了同方的高端财务机超扬S68。这款产品也是集成了同方TST2.0安全技术平台，据了解，同方作为中国可信计算工作组核心成员，一直致力于自主化国产可信计算技术研制开发。这款电脑还带有用友财务通软件，真正贴合了财务人员的需求。并且独特的断电保护系统、防雷安全模块、系统急救中心、双模式杀毒工具，不仅可以有效保证公司财务安全，在操作上也更加方便快捷，深受公司财务的喜爱，对Mike也是赞不绝口。
对于新来的同事，Mike给他们配备的是同方超扬A300，这款电脑号称“无敌员工机”，主流配置大大提升日常办公效率。同时，还配备了同方的“商务办公信息港”，包含了电子传真、同方短信通、内网沟通等实用软件。以电子传真为例，完全实现传真电子化、本机化。保护员工信息私密的同时，还为公司大大节约了纸张。另一个坚定Mike选择该机器的原因是，同方超扬A系列电脑设置了“节能开关”，轻轻拨动一个开关，即可处于节能工作状态，功耗仅为正常运行时的70%，又为公司节约了一笔可观的电费。
其实，Mike之所以看重同方这套企业信息化优选方案，最主要的是看中了这套服务方案的“零网管远程IT服务系统”。这款系统可以为公司电脑提供定期的保养优化服务、有同方专业工程师提供实时在线服务、系统备份还原及崩溃救援服务、企业IT资产管理服务、局域网络管理服务。企业无需聘请专门的网络维护和管理人员，就可以实现对企业商务电脑的全程跟踪保障与维护，从而将企业后期维护的成本降到了最低。
自从使用了清华同方的“企业信息化优选方案”，公司里的办公电脑再不像以前那样频繁出问题了，不但提高了办公效率，而其每月的维护成本大幅度降低，这让老板特别开心，对Mike也是赞赏有加。
实战经验之一：选办公电脑要注重综合性服务
通过公司办公电脑的采购，Mike深刻的认识到企业在选购办公设备时一定要重视综合性服务，不能只看办公电脑的配置，更要考虑到后续保障和整体性需求。
有些品牌电脑厂商，在针对性服务产品方面十分出色，但是却拿不出整体的服务方案，增加了中小企业的后期维护和管理成本，虽然在购买初期，老板不说什么，但是随着维护成本的增加，作为采购人员难免受到老板的责怪。
因此，对于IT维护管理人员较缺乏的中小企业，采购负责人在购买相关办公设备时，一定要综合考虑，既能让老板有面子，又能给老板创造更多的效益，这样才能让老板更加欢心。
实战经验之二：四大件一个都不能少
通过Mike的采购经历，可以看出，作为商务办公电脑设备的采购，一定要照顾到从上到下以及后期维护的各个方面。因而，商务办公电脑的四大件是一个都不能少的。
第一件是企业中高层管理者的办公电脑。这可是公司形象的代表，既要配置高，也要有形象，当然更要注重信息安全和实用性；
第二件是财务专用电脑。由于财务办公的特性，这类电脑要具备超强的安全性和实用性，方便财务管理；
第三件是普通的办公电脑。这类电脑除了正常的上网和办公需要，最重要的是高效易用，以提高日常的工作效率。
第四件就是综合性后期维护服务软件。这既是IT厂商后续服务的延续，也是缺乏专业IT管理维护人员的中小企业的软肋。
另外，上述四大件必须具有整体性，如果只是用各个品牌拼凑起来的，后期的管理和维护不仅烦琐，而且成本会也不低。像清华同方“中小企业信息化优选方案”就是一个比较不错的选择，可谓成长性中小企业办公采购的首选。